Square（スクエア）決済の評判が良い理由を6年使用している個人事業主が教えます！

キャッシュレス決済を導入するにあたりSquare（スクエア）決済の評判が気になっていたり、メリット・デメリットを知りたかったりしませんか？

キャッシュレス化が進む中でまだ導入していない方もいると思いますが、どの会社を利用するかで悩んでしまうお気持ちは非常に分かります。

本記事では個人事業主として実際にSquare（スクエア）決済を6年使用している私がスクエアの評判や不満な点、導入した場合の仕訳方法などについて解説していきます。

Square決済の評判が良い理由を6年使用している個人事業主が教えます！

キャッシュレス決済を導入する際に個人的におすすめできるのが、Squareという会社になります。

私自身が6年使用しておりますが、スクエア決済の評判が良い理由やおすすめできる点は以下になります。

Squareリーダーの本体が安い

「いやいや、エアペイは導入費用が0円ですよ？」と突っ込みたくなるかもしれませんが、確かにエアペイは導入費用は0円のため、端末も0円となります。

しかし、故障した場合は20,167円（税込み）もかかってしまいます。

保証期間も半年と短いため、保証期間内に壊れることは初期不良をのぞけばほとんどないかと思います。

壊れたらもうキャッシュレス決済はペイペイだけにするという方であれば問題ないかもしれませんが、実際にはそうはいかないはずですよね。

Squareリーダーは2023年4月から第2世代が発売されましたが、こちらの価格が税込み4,980円と非常にリーズナブルになっております。

そのため、保証期間が過ぎて故障した場合でも買い替えのハードルはかなり低いと言えます。

また、Square公式ショップで購入した場合は30日以内であれば無料で返品が可能となっている点もうれしいポイントではないかと思います。

導入のハードルが低い【個人事業主でも最短即日OK】

スクエア決済は他のキャッシュレス端末よりも導入が低く、個人事業主でも問題なく利用できます。

また、申請から導入までは最短で即日利用できる点も評判の良さの1つになります。

非常に人気のある「エアペイ」ですと審査が通るまでに数か月かかることもザラにあります。

実際に私も当初はエアペイを申し込んでいましたが、2か月以上何も連絡がなかったためにキャンセルをしてスクエアにしました。

リーダーに関してはスクエアのオンラインショップだけではなく、ビックカメラでも購入することができます。

そのため、朝に申請を出して、昼休みにお近くのビックカメラでリーダーを購入すれば最短で当日から利用開始することができます。

ただし、JCB、Diners Club、DISCOVERなどは別途申請が必要なため、利用できるまで1週間ほどかかります。

入金サイクルが早く、入金手数料が無料

キャッシュレス決済の導入をためらう理由の1つとして手元に現金がないと不安になってしまうということです。

しかし、スクエア決済では翌日入金、または週1回の入金となるため、この不安はないと言ってもいいぐらいです。

また、他のキャッシュレス決済では決済手数料だけではなく、売上金の入金の際にも手数料を取られてしまいますが、スクエア決済ではこちらは無料となります。

そのため、手数料として必要なのは決済手数料の3.25～3.75％のみとなります。

タッチ決済が利用できる

スクエア決済の場合はタッチ決済という方法で支払いが行えます。

タッチ決済というのは電子マネーで支払う時と同じように「クレジットカードを決済端末にかざす」だけで支払いができる機能になります。

ただし、この決済を行うためにはタッチ決済に対応したクレジットカードである必要があります。

タッチ決済が行えるかどうかはカードに「Wi-Fiのようなマーク」が付いている必要があります。

また、タッチ決済が利用できない場合は暗証番号で決済を行うことになります。

請求書の作成から支払いまでできる

Square決済の意外とおすすめできる機能が請求書の作成から支払いまでができる点です。

この機能を使えば先払いをお願いいしたい時などに請求書を作成し、メールかSMSにて送付することが可能となります。

しかも、決済手数料は店舗で決済した場合と変わりませんし、請求書の作成も無料でできます！

うまく利用することができれば、飲食店や美容院などで問題視されているドタキャンや連絡なしの無断キャンセル対策を行うことができます。

請求書の作成も非常に簡単ですし、支払期限を当日、7日以内、30日以内と設定することも可能となっています。

また、請求書が開封されているかどうかも確認することが可能となりますし、支払いが行われた場合は登録しているメールアドレスに自動で知らせてくれます。

カードリーダーがスタイリッシュで場所を取らない

スクエアリーダーのサイズは非常に小さくスタイリッシュな作りとなっています。

名刺と同じぐらいの大きさなので場所も取りません。

回数券の支払いも可能【ただし条件付き】

スクエア決済では回数券の支払いも可能となります。

クレジット決済は意外とこの回数券の支払いは不可である場合が多いのですが、スクエア決済であれば条件付きではあるものの支払いは可能となります。

エステ関連の場合は回数券を導入している店舗が多いと思うため、こういった業種の方の場合はスクエアは第一候補になるかと思います。

Squareリーダー（第2世代）はさらに使いやすくなった

2023年4月からSquareリーダー（第2世代）と新しい専用ドックが発売されました。

このような点が改善されており、Bluetooth接続に関しては確かに少し早くなった感はあります。

また、新しく発売された専用ドックに関しては以前の物よりもかなり使いやすくなっています。

こちらが以前の専用ドックですが、専用ドックにはめ込むと電源ボタンが隠れてしまうため、電源を入れなおす必要がある時はいちいち専用ドックから外す必要がありました。

しかし、今回の物は専用ドックにはめた状態でも電源ボタンを押すことができるようになっています。

また、充電ケーブルも以前の物はドックと一体化していましたが、今回は長さ80㎝のUSB-Cケーブルになっているため、邪魔にならない点も意外とうれしい改善です。

squareリーダーはこんな方におすすめ

こういった方はSquareリーダーをおすすめいたします！

Square公式ショップでリーダーを購入した場合は30日以内であれば無料で返品が可能となっているため、まずは試しに始めてみてはいかがでしょうか？

Square（スクエア）決済の評判は良いけど不満な点をぶっちゃけます！

Square決済を6年使用している私が不満に感じる点は以下の4点になります。

リーダーのbluethooth接続が切れる

以前はスマホやタブレットのイヤホンジャックに接続するタイプでしたが、現在のリーダーはBluetooth接続になっています。

一見便利そうという印象がありますが、使ってみると意外と煩わしさがあります。

リーダーは2時間以上利用されないとスリープ状態になってしまうため、1日に数件しかクレジット決済がない場合は何度も再接続をしなければいけません。

また、Bluetooth接続していることで接続している機器（ipad）のバッテリーの消耗も早くなってしまいます。

コード決済はペイペイのみ

payay、楽天ペイ、LINEペイなどをスマホがあれば支払いができるコード決済ですが、残念ながらスクエア決済ではまだpaypayのみの対応となります。

このコード決済に関しては意見が分かれるところかもしれませんが、人によってはすべてのコード決済を使えるようにしたいという方もいらっしゃるかもしれません。

時々、お店で見かけるのがレジがキャッシュレス決済の導入によって端末やQRコードでゴチャゴチャしていることがありますが、もしsquareがすべてに対応してくれればかなりレジ周りはスッキリします。

もし1つの端末ですべてのコード決済にも対応したいという方はエアペイの方がおすすめとなります。

POSレジ機能はぶっちゃけ微妙

スクエア決済を導入することでタブレット、スマホ、パソコンを使用したPOSレジ機能が利用できます。

しかし、ぶっちゃけこのPOSレジ機能はエアレジのPOSレジ機能と比較すると使いにくさがあります。

エアレジは現金での決済、キャッシュレス決済のどちらでも売上金の管理がしやすいですが、Squareの場合は主にキャッシュレス決済に照準を当てているためか、現金売上の管理がやりづらくなっています。

特に使用して困った部分が、現金売上に対するレジチェック機能です。

SquareのPOSレジではこのレジチェック機能というのができなくはありませんが、正式には存在しません。

しかし、エアレジにはしっかりとレジチェック機能が準備されているため、私の場合はPOSレジ機能はエアレジを使用しています。

paypayの手数料が高い

Square決済がpaypayに対応しました。

ではSquareでペイペイの決済をした場合の決済手数料はどうなるのかというと、公式サイトには3.25％と掲載されていました。

paypayは有料会員の場合は決済手数料は1.6％、無料会員の場合は1.98％となっています。

ここで気になるのがSquareでペイペイ決済をした場合の手数料は3.25％に加えて、ペイペイ側の決済手数料がかかるのかを確認してみました。

いいえ、決済手数料が二重にかかることはなく、3.25%のみでございます😊

— Squareサポート (@SqSupportJP) August 12, 2022

すると、「決済手数料は3.25％のみ」との回答がありました。

つまり、ペイペイはペイペイとして利用した方が手数料が安いということになります。

わざわざ高い手数料を払ってまで利用する人っているんでしょうかね？

【一体型】Square Terminal（スクエアターミナル）が新登場

2021年3月よりSquare決済に新たな決済端末が登場しました。

どうやら海外では2018年ごろから導入されていたようですが、この度日本でも導入されるようになったようです。

Square Terminalは決済端末とレシートプリンターが一体化＆暗証番号に対応

今回新たに登場したSquare決済端末はSquare Readerとレシートプリンターが一体化したものになります。

今まではSquare Readerとレシートプリンターは別々に購入する必要がありましたが、Square Terminalを購入すれば一台で完結できます。

また、今までは決済する際は手入力によるサインが必要でしたが、Square Terminalでは暗証番号入力に対応しております。

そのため、今まではサインが必要だったため、やりにくかったお客さんがいる座席での決済がやりやすくなりました。

接続方法はWi-Fi、または有線

これまでのSquare Readerの接続方法は以下の2パターンでした。

私はどちらも利用したことがありますが、どちらの場合も接続までにやや時間がかかるため不満がありました。

しかし、Square TerminalではWi-Fi、または有線での接続になるため、今までよりも接続が非常に安定することが考えられます。

ただし、店舗でWi-Fiが利用できない場合は専用の有線ハブが必要になるようなので、別途購入する必要があります。

価格はややお高めです

気になるのがお値段ですが、Square Readerとレシートプリンターが一体型になっている分、やはり価格はお高くなっています。

価格は税込みで46,980円となっています。

しかし、今までは別売りと比較するとお得にはなっています。

今までの場合ですと、合計で60,000円以上はかかっていましたが、46,980円で収まると考えればお得ではあると思います。

Square Terminalはこんな方におすすめ！

Square Terminalは以下に当てはまる事業者や店舗にはおすすめできます。

キャッシュレス決済を導入するにあたってはタブレットが大きな負担になっていましたが、Square TerminalはPOSレジ機能も搭載されているため、タブレットが不要となっています。

私はエアレジで予約管理をしており、この予約管理画面からお会計もしているため、現在は導入を検討中になります。

しかし、他の予約管理機能を使用している場合は導入してもよいかと思います。

また、squareターミナルも公式サイトから購入した場合は30日以内であれば無料で返品が可能となっているため、気になる方は一度試してみてはいかがでしょうか？

Square（スクエア）決済を導入した場合の売上金の仕訳方法

事業を営んでいる方が絶対に行う必要があるのが帳簿付けです。

現金のみの売上の場合は仕訳けも非常に簡単ですが、キャッシュレス決済を導入した場合は少しややこしくなる印象があるため、導入をためらう方もいるかもしれません。

しかし、覚えてしまえば難しいことはありません。

当日の売上金は「売掛金」で処理する

キャッシュレス決済での売上があった場合の仕訳方法は以下のようになりますが、私の場合は弥生の青色申告オンラインを利用しているため、簡単取引入力でご説明していきます。

このようになりますが、特に難しいことはありません。

しかし、弥生以外を利用されている方も多いと思うので、仕訳入力の場合は以下のようになります。

入金後に再処理が必要

キャッシュレス決済の仕訳で面倒なのが、売り上げがあった日以外にも入金があった日にも取引を入力しなければいけないところです。

入金があった際の取引入力は仕訳入力にて行います。

文章だと分かりにくいため、画像を参照ください。

ポスレジ、会計ソフトと連携するのがおすすめ

私がスクエア決済を導入した決め手はこの部分になります。

先ほどご紹介したようにキャッシュレス決済を導入すると仕訳が面倒になりますが、ポスレジ、会計ソフトとの連携機能がこの問題を解消してくれます。

実際は私は以下のように使用しております。

この環境ですとスクエアとエアレジが連携できるため売上の管理はエアレジのポスレジを使用することになります。

そして、スクエア決済での売上金情報がエアレジを通して弥生の青色申告の方に送られます。

そのため、スクエア決済での売り上げがあった場合は自分で仕訳する必要がなく、やらなければいけないのは実際に銀行口座に入金があった場合の仕訳入力のみとなります。

私個人としてはこの使い方は非常におすすめできると思います。

まとめ

Square（スクエア）決済は法人だけではなく、個人事業主の方でも簡単に導入することができるキャッシュレス決済になり、非常に評判も良いです。

しかし、やはり使用してみるともう少し改善できるんじゃない？という部分も出てきますが、私個人としてはおすすめできる会社になります。

カードリーダも小さく、非常にスタイリッシュなのでどんなお店にも合うと思います。

もし、キャッシュレス決済の導入を考えているようでしたら、第一候補と考えてみてはいかがでしょうか？